Organisation d'un événement

Vous souhaitez organiser un événement à caractère festif (kermesse, fancy-fair, cortège Halloween,...) ou à caractère sportif (trail, marche,...) :

Alors il vous faut une autorisation de la Bourgmestre !

La Bourgmestre vous décernera une autorisation pour un événement se déroulant sur la voie publique,  un événement impliquant une dérogation du Code de la route (fermeture de rues, balisages, signaleurs,...) ou si présence de vente de spiritueux.

Le dossier de demande complet et définitif doit être signé et déposé au minimum 60 jours avant le début de la manifestation ou de l’événement.

Si vous organisez un événement privé à votre domicile, aucune démarche ne doit être effectuée. Par contre, le respect du Règlement de police administrative est d’application.

Veuillez prendre connaissance des recommandations de la zone Dinaphi en matière d'organisation d'événements. Vous pouvez y trouver des recommandations si présence d'attractions foraines, châteaux gonflables, food-trucks, groupes électrogènes, etc...

Le guide des recommandations des pompiers est à télécharger ci-dessous. Merci de respecter ces recommandations sous peine d'adaptation de l'évènement par la Bourgmestre.

A titre d'information, la location de gobelets réutilisables via la Commune est possible, cliquez ici.

Il est également possible qu'une réunion de sécurité soit organisée en lien avec votre événement. La coordinatrice de la planification d'urgence prendra contact avec vous. Ce type de rencontre a pour objectif d'aider votre organisation à prévenir et donc réduire, tout incident majeur et en cas de situation critique, à assurer un rétablissement rapide avec un minimum de conséquences négatives. Cette réunion, dédiée à la préparation et à l'ajustement du déroulement de l'événement, constitue une étape utile et constructive.